Retningslinjer for publisering av bilder og film
I dag skjer det mye tilfeldig og ulovlig deling og publisering av bilder. Nordhordland Ballklubb ønsker derfor å sette søkelyset på hvilke regler som gjelder for publisering og videreformidling av bilder og film av våre medlemmer.
Idrettsforbundet har laget noen enkle retningslinjer for å bevisstgjøre trenere, utøvere, ledere, frivillige og foresatte av barn i idrettslag. Retningslinjene er utarbeidet på bakgrunn av de krav som stilles i personopplysningsloven og åndsverksloven.
Det er viktig å ha respekt for barn, unge og voksnes integritet og rett til personvern. Noen kan ha særlige grunner for at de ikke ønsker å bli tatt bilde av. I enkelte tilfeller kan bildedeling få uheldige konsekvenser dersom medlemmet for eksempel bor på hemmelig adresse. Det er en god skikk å alltid spørre om lov før bildet tas. Uønsket publisering og deling kan føre til erstatningsansvar og straffeansvar ifølge personopplysningsloven og åndsverkloven.
Hovedregelen er at det alltid skal innhentes samtykke fra alle som lett kan identifiseres på bildene før de publiseres. Dersom de som er avbildet er under 15 år må samtykke hentes inn både av barnet selv og foresatte.
Loven stiller i utgangspunktet ikke krav til at samtykket skal være skriftlig, men ved bruk av samtykkeerklæringen vil det ikke være rom for tvil om at samtykke er gitt.
Nordhordland Ballklubb sine retningslinjer:
1. Før bildet eller film publiseres skal det være innhentet samtykke fra alle på bildet, og fra deres foresatte dersom barna er under 15 år.
2. Innhenting av samtykke til å publisere bilder og film skal skje i klubbens medlemsregister. Kun aktivt samtykke gir grunnlag for å publisere bilder og film. Dersom et barn ikke ønsker at bilder og film skal publiseres skal dette overstyre foresattes ønske om publisering.
3. Vær bevisst i hvilke situasjoner det tas bilder eller film. Ta aldri bilder av nakne personer og vær varsom med å ta bilder av lettkledde barn. Vis måtehold ved bruk av fullt navn på barn.
4. Det skal alltid samtykkes særskilt for hvert enkelt bilde eller film som skal benyttes til medier.
5. Et samtykke kreves også ved publisering av bilder og film i lukkede grupper på nett, som for eksempel Facebook, eller andre nettsteder som er passordbeskyttet.
6. Dersom et samtykke trekkes tilbake, må publiserte bilder og film slettes.
Bruk av VEO / analyseverktøy
Nordhordland Ballklubb har fastmontert kamera på Knarvik Stadion kunstgress 11`er.
I tillegg til dette har vi et flyttbart kamera.
Klubben vil følge NIF og NFFs retningslinjer på strømming av breddefotball. Det er kun aktuelt å publisere seniorfotball. Alle kamper som blir filmet kan bli brukt internt i analyseformål.
Motstanderlag skal informeres i god tid at vi planlegger å filme kampen. De skal også oppfordres til å gi beskjeden videre til sine spillere/foresatte med instruksjon om at man melder tilbake dersom man ikke ønsker at kampen skal filmes. Forslag til tekst:
«Denne kampen er planlagt filmet med NBK sitt sportskamera levert fra VEO. Filmen lastes opp til leverandørens server hvor vi får tilgang til filmen. Dersom noen av deres trenere/spillere/foresatte ikke ønsker at kampen skal filmes ønsker vi en tilbakemelding på dette.»
Filmen kan deles med motstanderlag gjennom delingsfunksjonen i Veo, men det er ikke tillatt å publisere på Facebook eller andre åpne kanaler.
Alt av videoopptak er kun til eget internt bruk og skal ikke under noen omstendigheter distribueres uten godkjennelse fra Daglig leder i Nordhordland Ballklubb.
